Vuokrahelppiä käyttävillä vuokraisännillä ja emännillä on vähemmän stressiä ja enemmän aikaa. Vuokrahelppi on henkilökohtainen assistenttisi vuokrakohteiden hallintaan ja maksusuoritusten seurantaan.
Aloita käyttö tänäänVuokrahelppi seuraa puolestasi että vuokrat maksetaan ajallaan, ja lähettää tarvittaessa kuluttoman maksumuistutuksen vuokralaiselle ja tiedoksi sinulle. Mikä parasta, Vuokrahelppi seuraa suoritukset suoraan omalta tililtäsi ilman rahojen kiertämistä minkään asiakasvaratilin kautta.
Vuokrahelpin kautta voit lähettää sähköpostitse maksumuistutuksia. Voit myös ladata PDF-tiedoston huomautuksesta. Huomautukset sisältävät tarkan laskelman erääntyneistä vuokrista ja kuluista.
Vuokrahelppi osaa halutessasi laskea myöhästyneistä maksuista johtuvat viivästyskorot ja lähettää korot huomioivan laskelman seuraavan kuun vuokrasta vuokralaiselle. Voit helposti huomata että Vuokrahelpin käyttö ei ole pelkästään ilmaista vaan tuottavaa!
Vuokrakohteiden hallinnan lisäksi voit kirjata Vuokrahelppiin helposti kulut joita vuokrakohteeseen liittyy, esim. uusi jääkaappi. Voit myös kirjata toistuvat kulut helposti järjestelmään, esim. kerran kuussa veloitettavat vastikkeet. Saat milloin tahansa tulostettua tarkan tuottolaskelman joka huomioi myös kirjaamasi kulut. Vuokrahelpppiin saat talteen myös kulujen kuitit.
Vuokrahelppi on rakennettu vuosien pankkijärjestelmien kehitystyön kokemuksella. Palvelu on ollut käytössä oikeilla vuokrakohteilla ja rahaliikenteellä jo vuosia.
Vuokrahelpin uusi versio hyödyntää open banking rajapintoja joiden avulla pankkitilisi tapahtumat saadaan luettua automaattisesti ja turvallisesti Vuokrahelppi-palveluun. Vuokrahelpin käyttämien rajapintojen avulla ei ole mahdollista siirtää rahaa.
Vuokrahelppi mahdollistaa sen että vuokrien seuranta voidaan hoitaa suoraan omalta tililtäsi ilman että joudut ilmoittamaan vuokralaiselle uutta tilinumeroa tai viitenumeroa.
Näet yhdellä silmäyksellä vuokrien nykytilanteen, ja samalla pankkitilisi uusimmat tilitapahtumat*. Tilitapahtumista voit myös helposti kirjata käsin vuokrasuoritukset jos esim. vuokralainen on vahingossa maksanut vuokran ilman viitenumeroa ja väärällä summalla. Vuokrahelppi osaa myös kirjata suoritukset nimen ja summan mukaan, viitenumeron käyttö on vapaaehtoista.
* Pankkitunnistautuminen on oletuksena voimassa 90 päivää. Voit myös milloin tahansa katkaista pankkiyhteyden Omat tiedot -valikosta.
Pankkiyhteyden muodostamisen jälkeen onkin jäljellä enää yksi tehtävä: Seurattavan vuokrasaatavan lisäys järjestelmään. Tämä onnistuu Laskut-näkymästä. Älä anna termin "Laskut" hämätä, jos haluat pelkästään seurata vuokrasuorituksia ilman että vuokralainen saa laskua sähköpostiin niin sekin onnistuu helposti, valitse vaan laskua luodessasi laskun lähetys pois päältä. Voit myös merkata laskun toistumaan automaattisesti kerran kuussa joka varmistaa että suorituksien seuranta jatkuun niin kauan kuin haluat. Jos vuokralaisesi on käyttänyt viitenumeroa vuokrien maksamiseen voit käyttää tässä samaa viitenumeroa jolloin vuokralaisen näkökulmasta mikään ei muutu vuokraa maksaessa. Viitenumeron käyttö on vapaaehtoista, järjestelmä osaa kirjata maksut myös summan ja vuokralaisen nimen perusteella.
Vuokrahelppi osaa päivittää sekä vuokralaisrekisterin että vuokrakohderekisterin automaattisesti, joten laskun luonti (lähettiin sitä tai ei) on tosiaan ainoa asia jonka joudut palvelussa käsin tekemään.
Vuokrahelppiin saat helposti kirjattua sekä toistuvat että kertaluonteiset kulut. Vuokrahelppi osaa myös voitto/tappio -raporttia generoidessa huomioida kulukohtaisesti valittavan vähennystavan. Vuokrahelppi tukee Verohallinnon vaatimuksia kulujen vähentämisestä. Vuokrahelppiin saat tallennettua myös kulujen kuitit siltä varalta että että tarvitset niitä myöhemmin.
Vuokrahelppi on suomalaisen Kajala Group Oy:n (Y-tunnus 2084069-9) kehittämä palvelu. Olemme kehittäneet verkkopalveluja ja finanssialan ohjelmistoja jo vuodesta 2006. Tiimissämme on mukana IT-alan ammattilaisten lisäksi myös kiinteistösijoittamisen ammattilaisia. Kajala Group Oy:n asiakkaita ovat mm. PURO Finance Oy, BRANG Oy, GF Money Oy ja Finvoicer Group Oy. Kajala Group tunnetaan parhaiten Sanoma Median Avointyopaikka.fi palvelun alkuperäisenä kehittäjänä.
Haluamme auttaa mahdollisimman monia vuokrantantajia automatisoimaan vuokranhallintaa.